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实现完美效能的七个因子

实现完美效能的七个因子

  • 分类:学习交流
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  • 发布时间:2011-07-28 00:00
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实现完美效能的七个因子

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  实现完美效能的七个因子

  二十年前的某一天,史蔕芬·柯维正在其任教的大学的图书馆里漫步,沉思中,他随手打开一本书翻看。书中的一段这样写道:

  在刺激和回应之间有一段空间。

  在这段空间里,我们有自由和能力去选择自己的回应。

  我们的成长和幸福取决于我们的回应。

  "这段文字就像一声惊雷深深地震撼了我,并影响和改变了我生活。这段文字对于我在'七个习惯'方面的工作有着根本性的影响。"柯维这样表示。

  一年后,举世闻名的《高效能人士的7个习惯》一书出版了。柯维在书里总结出了能够让人重新探索自我、找到心声的7个习惯,并表达了这样的核心观念:每个人都是能通过选择适当的回应而自我造就的,如果每个人都能基于原则而做出选择,并培养自己的自律精神,那他的选择空间就会不断增长,潜能也会由此不断地被释放出来,最终成为一个高效的人。

  转换思维

  每个人都活在这样一个简单的逻辑中:思维决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。

  追根溯源,一切皆由思维而来。

  思维不是实际的事物,而是人们看待外界的观点,是对事物的诠释和理解。柯维这样比喻道:思维就像一张地图,人们透过它去看待自己的生活与人际关系。但地图并不是地点本身,只是"主观的事实",陈述我们对某一地点的认识。

  而原则才是地点本身,才是"客观的事实",不论我们的心灵地图如何解释,都无法改变它的存在。

  一个人的思维越能符合原则,地图就越接近真实的地点,也就越容易到达希望到达的地方。反之,如果思维违背了原则,就像拿到了一张错误的地图,会越走离实际地点越远,而最终无法到达目的地。

  什么是原则?公平、诚实、正直、人性尊严、讲求品质、追求卓越等等。这些都是原则,都是人类行为的准则,也是不容置疑的基本道理。原则就仿佛灯塔,惟有借助正确的原则,才能认清事情的真相。

  实际地点(原则)是永恒不变的,所以,思维及如何转换思维,就成为每个人到达目的地,实现目标的关键。也只有了解了什么是思维及如何转换思维,才能真正认识柯维的"7个习惯"理论。

  效能是什么?

  效能也是一种原则,即产出与产能必须平衡。史蔕芬·柯维用了伊索寓言中的一则故事来解释这个原则。

  这则故事是说,一个农夫无意间发现一只会生金蛋的鹅,不久便成了富翁。可财富让他变得更贪婪、更急躁,每天一个金蛋已经无法满足他,于是农夫异想天开地把鹅杀了,想要将鹅肚子里的金蛋全部取出来。结果,鹅肚子里根本没有金蛋,鹅也死了,再也生不出金蛋。

  产出即金蛋,也就是希望获得的结果,产能即鹅,也就是借以达到目标的资产或本领。仅重视金蛋,结果会连产金蛋的资产本身都保不住,而过分看重鹅,最后可能连自己都养不活,更不用说养鹅了。所以,柯维认为,产出与产能必须平衡,才能达到高效能。

  个人认识到这个原则,则不会为了改善生活而花掉所有的存款(产能),不会只享受婚姻带来的幸福(产出)而忽略维护夫妻之间的感情(产能),不会只满足于自己现有的能力,保住职位(产出),而不去学习,增进自己的生产能力(产能)。

  在企业管理中,产出与产能平衡的原则同样适用。

  如果产品热销时让机器(产能)日夜不停地运转而不去维护,最后的结果可能是产量提高,成本降低,利润激增(产出)。但当下一个热销季节到来时,你会发现,机器故障频出,必须加倍维修,结果成本飞涨,利润剧降。

  如果以某种浓汤吸引顾客,每天高朋满座的餐厅,为了利润而在浓汤中掺水,可能会一时骗过顾客,大发横财(产出)。但时间一长,顾客不再上当,也就失去了顾客的信任(产能),这家餐厅也便离关门不远了。

  同样,如果认为员工(产能)"是我雇来的,不想干就走人",那又怎么能激发员工的潜能,让员工自愿奉献自己的才能和创造力,获得员工的忠诚呢?毕竟这些才是企业一切"产出"的源泉。

  当然,如果过分重视产能,也就会像一个人每天跑三、四个小时一样,满以为可以因此多活10年,但却不知,其实自己正在透支生命。

  所以,只有产出与产能取得平衡,才能达到真正的效能,这是有效性的精髓。它是灯塔,也是史蔕芬·柯维"7个习惯"理论的基础。

  成为独立的人

  史蔕芬·柯维将人类的成长分为三个阶段:依赖期、独立期、互赖期。

  处于依赖期的人围绕着"你"这个观念——你照顾我;你为我的成败得失负责;事情若有差错,我便怪罪于你。独立的人着眼于"我"的观念——我可以独立;我为自己负责;我可以自由选择。达到互赖的人从"我们"的观念出发——我们可以自立、合作、共创伟大前程。

  并不是所有有经济能力的成年人都是一个独立的人,因为生理上发育完全并不意味着心里或情感同样成熟。7个习惯中的前三个习惯,就是帮助人们从依赖期走向独立,成为一个独立的人,实现个人的成功。

  习惯1:"主动积极"

  积极主动是其余所有六个习惯的"精神后盾",它的涵义不仅仅是积极主动地采取行动,而是还代表人必须为自己的思想、情感、行动负责。

  积极主动的人能够认识到,在刺激与回应之间,自己有选择如何回应的自由与能力。他们的行为是在价值观和原则基础上的、自我有意识地选择的产物,而不是外部环境或他人行为的结果。

  一个人是否积极,从这个人对周围事物关注范围的大小,以及发挥影响力的意志强弱便能判断。

  健康、子女、事业、经济状况、世界局势,这些可能都是你所关注的,可以归入"关注圈"。但这些事情中,有些是自己可以掌握的,有些是无能为力的。把个人可以控制的事圈起来,就形成了"影响圈"。

  着重于"影响圈"的人,把心力投入到自己能有所作为的事情上,脚踏实地,不好高骛远,所获成就让"影响圈"不断地扩大。而消极的人全神贯注于"关注圈",徒劳地为自己无法改变的事情耗费精力。由于用力的方向错误,最终不但会一事无成,还会使影响圈逐渐缩小。

  所以,不必怪罪别人,不怨天,不尤人,不要再说"办不到,我根本没时间"、"他气死我了"这类的话,因为这说明你仍然处于以"你"为中心的依赖阶段——"办不到,我根本没时间"说明外力控制了你;"他气死我了"意味着:责任不在我,是外力控制了我的情绪——而并不是一个独立的人。

  习惯2:"以终为始"

  你希望在你的葬礼上,所有为你送葬的人对你有什么样的评语?你是个称职的丈夫、妻子、父母、子女吗?你的同事或朋友怀念你吗?失去你,对关心你的人会有什么影响?你希望得到的答案便是你的使命,是你人生的最终期许。你的一举一动都由你最重视的期许来决定。

  一个组织也一样,必须先确定一个清晰的、渴望的方向和目的,确定将来要成为怎样的组织,然后综合资金、设备、人事等方面资源,朝着目标努力前进。

  达到以终为始的有效方法是撰写使命宣言。不管是对于个人还是组织来说,使命宣言就是这个人或这个组织的宪法。只是,正如孩子在长大后不希望再被动接受父母的观念,而希望参与其中一样,组织的使命宣言也应该是全体成员共同制定,真正认同的。只有这样,才能激发全体成员的向心力和热忱。

  习惯3:"要事第一"

  所有事情都可以根据紧急、重要程度分为四类:既紧急又重要、不紧急很重要、紧急不重要、既不紧急又不重要。你正在忙于哪类事务?

  人生在世,谁都无法避免既紧急又重要的事务(第一类),危机处理专家或有截稿压力的文字工作者更是如此。但如果只专注于这类事务,那就会永远陷于这类事务的包围之中。

  只重视第三、四类事务的人,不会拥有意义、负责的人生。只有懂得舍弃这两类事情,对第一类事务尽量节制,在不紧急但是很重要的事情(第二类)上投入更多的时间,才是有效地自我管理的关键。

  第二类事务包括建立人际关系、规划长期目标、撰写使命宣言及一些防患于未然的事情,等等。

  而作为领导者,只有充分信任自己的员工,充分授权给他们,让自己从具体、繁琐的管理事务中解脱出来,才是提高效能的秘诀。

  让团队群策群力

  在人我处处相关的现代社会,每个人一定是处于某个组织中,而不可能独立于社会之外单独存在。所以,拥有独立人格却缺乏互赖观念、难与人相处共事的人也无法成为出色的领袖或团队生活的。

  良好的互赖关系就像寓言中的那只鹅一样,会生出完美的金蛋——团队合作、开诚布公、积极互动及高效能。为使鹅能够不断生金蛋,就得悉心呵护这种互赖关系,习惯四、五、六,正是着眼于此。

  习惯4:"双赢思维"

  在个人或职业关系中,高效能很大程度上通过两个或多个人的协作来实现。双赢思维建立在这样的观念基础上,即一个人的成功不以牺牲他人、也不以排斥他人的成功为代价。

  柯维认为,人与人之间的互动就像一棵大树一样,树根——基础——就是要有双赢思维的,而不可能使自己把所有的便宜都占尽。所以,每个人只要跟别人产生互动,就要想能够给别人带来什么,怎样帮助别人成功,寻求互惠互利的解决方案。

  习惯5:"知彼解己"

  首先去寻求了解对方,然后再争取让对方了解自己,这一原则是进行有效人际交流的关键。

  在与人交往中,以你的心去倾听别人的想法,发自内心地去理解,而不是为了回应对方而倾听,这是生活中最重要的观点,并认识从他们的视角所看到的世界,从而理解他们是如何感受的。这并不意味着你有必要认同,而只表示你理解了他人的观点,为你的行动提供最准确的咨询。这是有效的相互影响和沟通的关键。

  习惯6:"统合综效"

  与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不同世界。假如两个人意见相同,其中一人必属多余。与所见略同的人沟通,毫无益处,要有分歧才有收获。

  所以,统合综效的基本心态是:如果一位具有相当聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥妙,值得加以了解。

  统合综效的观念源自于一种自然现象:全体大于部分的总和。两块木头所能承受的力量大于个别承受之和,两种药物并用的疗效也可能大于分开使用之和,两个或更多拥有不同观点的人的创造性的合作,获得的成果将远胜于个人成果的综合。

  所以,促使一个团队达到高效的关键,就要通过获得有价值的差异、并以相互尊敬的精神对待不同的观点,寻找第三种替代方案——既不是你的、也不是我的,而是更好的方案。

  持续成长

  习惯7:"不断更新"

  这一习惯强调的是"工欲善其事,必先利其器"的观念,其主旨就是要不断地磨练自己。

  磨练自己是指以均衡明智的方式,在身体、精神、心智和社会情感等四个方面训练自己,增进个人产能,累积其它修养的本钱。

  合理膳食、充分休息、定期适量运动以保证健康的身体,随着体力的增进,对日常活动更可以应付自如,增加自信;陶冶精神可以洗涤心灵的尘埃,认清人生的"灯塔",培养掌握人生方向的能力;不停的学习和自我教育有益于心智的成长。这三方面的磨练是个人求胜之门。而在社会情感上的磨练和习惯四、五、六关系密切。因为社会与情感上的磨练互为表里,情感主要来自人际关系,也多半反映在人际关系上。因此不用多费心,只要在日常交往中多加练习即可。

  人生的四个层面休戚相关:身体健全有助于心智发展,精神提升有益于人际关系的圆满。因此,平衡才能产生最佳的整体效果。当每个人在生理的、心智的、社会情感的、精神的领域保持平衡时,这个习惯将要更新其他的所有习惯,这将促成我们持续地改进。

  "7个习惯"理论也只有在身心平衡的状态下效果最佳,因为每个习惯之间都存在着密不可分的关系:越是积极主动(习惯1),就越能掌握人生方向(习惯2),有效管理人生(习惯3)。能够不断砥砺自己(习惯7)的人,方懂得如何了解别人(习惯5),寻求圆满的解决之道(习惯4、6)。同理,一个人越独立(习惯1、2、3),就越善于与人相处(习惯4、5、6)。磨练自己,由此可以提升前六个习惯的境界。

  七个习惯中包含的原则和模式

  习惯 原则 模式

  ①积极主动 责任感/主动性 自主自决

  ②以终为始 远见/价值观 两个创造/聚焦

  ③要事第一 正式诚实/执行 优先顺序/行动

  ④双赢思维 相互尊重/互惠 富足心态

  ⑤知彼知己 相互理解 深思熟虑勇气

  ⑥统合综效 创造性的合作 价值差异

  ⑦不断更新 提高重塑 完人

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